Gestion

SECRÉTARIAT

  • Office management / Personnal assistant
  • Mise en place de procédures et organisation de l’administratif
  • Optimisation des outils déjà en place
  • Gestion du courrier/courriel entrant/sortant
  • Gestion de la logistique
  • Mise à jour et suivi des bases de données, tableaux de bord, etc …
  • Préparation et suivi de vos réunions
  • Création et suivi de documents et fichiers
  • Assistance dans les démarches administratives
  • Mise en place des procédures
  • Contact et relais avec les autorités, administrations, clients, partenaires (maison communale, banques, assurances, avocats, association, écoles, etc …)

RESSOURCES HUMAINES

  • Recrutement
  • Récupération des prestations
  • Retranscription pour le secrétariat social 
  • Élaboration des contrats de travail/avenants
  • Suivi des Dimona (entrées/sorties) 
  • Gestion du retour de paie, documents sociaux
  • Gestion des plannings
  • Création et mise en place des formations

MARKETING

  • Implémentation de stratégie digitale
  • Gestion de réseaux sociaux  
  • Mailings & newsletters
  • Branding – logo – identité visuelle
  • Création graphique
  • Création de contenus vidéo et editing
  • Communication & marketing (offline & online)
  • Création, design et gestion de site web

COMPTABILITÉ

  • Préparation de documents avant la remise au comptable 
  • Rédaction et suivi des rappels clients, devis, facturation…
  • Gestion quotidienne